奮進的路上

——國網江蘇省電力公司檔案工作紀略

“十年來，國網江蘇電力檔案事業快速發展，取得了突出的成績，是江蘇企業檔案管理的典范，為支撐我省企業檔案工作保持全國領先，發揮了領頭羊作用，希望國網江蘇電力再接再厲，繼續當好江蘇企業檔案管理排頭兵。”在國網江蘇省電力公司檔案十年工作成績展上，江蘇省檔案局副局長歐陽旭明對該公司檔案工作連連“點贊”。

據悉，“十一五”以來，國網江蘇電力檔案工作人員認真落實國家電網公司工作部署，緊緊圍繞爭當創建“兩個一流”排頭兵目標，積極服務電網建設、企業發展、依法治企等中心工作，管理水平和服務能力持續提升，價值不斷顯現。

突出“三化”管理

室藏檔案文件總量十年增7.72倍

穿過一道門禁，進入國網江蘇電力的檔案區，從左向右依次是檔案庫房、閱覽室、整理間、辦公室。檔案庫房內防火、防潮、防盜等設施一應俱全，辦公室、閱覽室纖塵不染。

“求木之長，必固其本，欲水之長，必浚其源”——從細節抓起、從基礎做起正是國網江蘇電力檔案工作管理的出發點。“我們狠抓檔案管理工作的基礎建設，突出法治化、專業化、標準化導向，持續完善工作機制、提升隊伍素質與強化軟硬件支撐。”國網江蘇電力辦公室主任王嘯峰說。

在堅持法治化方面，國網江蘇電力不斷加強檔案法律法規學習和宣貫，先后多次開展“6.9國際檔案日”、檔案普法宣傳等活動，增強全員檔案法制意識，率先制定了電動汽車充電設施建設、招投標、白圖等3項檔案管理辦法，填補了制度建設空白，修訂了22項管理規定和實施細則，提升了規范化管理水平。無論是2014年中央巡視組延伸檢查，還是2015年國家審計署審計，亦或是歷次依法治企綜合檢查，這些過程中都充分發揮檔案憑證價值，較好地展示了公司的法治水平。

堅持專業化，不斷提升隊伍素質是國網江蘇電力檔案管理工作的又一大著力點。“三集五大”體系建設過程中，在編制緊張的情況下原檔案編制全部保留，并在新增設機構設置檔案專職崗位，確保了檔案隊伍的整體穩定。目前，國網江蘇電力共有專(兼)職檔案人員1095名，其中專職人員143名，國網領軍人才1名、專家后備1名、國網江蘇電力專家和專家后備各1名。

健全組織機構，建立“三級聯動”檔案工作網絡;積極推進省、市、縣檔案等級評定工作，率先在全省實現檔案五星級全覆蓋;規范檔案管理，歸檔及時率、質量合格率持續提高，檔案齊全完整、系統規范、應歸盡歸……在堅持標準化方面，國網江蘇電力檔案工作也收獲了可喜的成績。目前，國網江蘇電力擁有檔案庫房面積2.14萬平方米，室藏文書檔案22.9萬卷、253.5萬件，工程檔案91.4萬卷，會計檔案80.7萬卷，照片檔案40.4萬件，音像檔案0.97萬盤，印章、榮譽等實物檔案6.62萬件。相比十年前，室藏檔案案卷總量增長了51.2%，文件總量增長了7.72倍。

注重創新實踐

數字化率由0.83%提高到現在73%以上

“十一五”以來的10年，是公司創新發展的10年，也是國網江蘇電力檔案追趕潮頭、創新突破的10年。該公司始終將創新實踐作為推動檔案發展的源頭活水，在探索中推動檔案管理向精品檔案、數字檔案、智慧檔案的嬗變。

220千伏茅山變電所工程于2008年11月底投運，在進行土建竣工結算時出現超出概算情況。常州供電公司基建部到檔案室借閱了茅山變電所施工招投標資料、竣工圖、設計變更通知單、工程造價咨詢報告、簽證單等竣工資料，準確地找出了土建工程結算價超中標價的原因，并從公司管理上自找薄弱環節，制定了一些列規定，進一步加強和規范了公司輸變電工程變更管理、政策處理管理和項目法人管理費管理工作，有效控制工程建設成本，提高項目投資效益，規范電網建設全過程管理。據悉，該次竣工結算直接扣減了施工單位多增加的費用20萬元，給公司節省了資金，規范了公司管理。

“以工程檔案這一管理重點為著力點，修訂電網建設項目檔案管理辦法，建立‘項目經理負責制’、‘二次確認制’、‘四級審核制’等質量管控機制，優化項目檔案管理模式，堅持精品工程與精品檔案同時規劃、同時部署、同時檢查、工程驗收同時移交歸檔，檔案質量管控能力和水平不斷提升，為電網工程創優提供了有力支撐。”據王嘯峰介紹，十年來，該公司系統共獲得建筑行業“魯班獎”3個，國家優質工程銀獎11個，110千伏及以上電網建設項目均被評為國網優質工程。

與此同時，國網江蘇電力還建成了全國首家企業數字檔案館，電子檔案長久真實保存及綜合利用水平國內領先，先后獲得國家檔案局優秀檔案科技成果一等獎、國家電網公司科技進步一等獎及中國電力科學技術三等獎，數字化率由2005年的0.83%提高到現在73%以上。

國網江蘇電力還積極支撐國家電網公司智慧檔案建設，主動承接試點任務。面對未來“智慧檔案”建設對檔案管理模式帶來的變革，該公司主動思考如何推動檔案服務由現在的“存儲服務”向未來的“知識服務”轉變。

服務企業發展

形成2200多種、6600余萬字的編研成果

2010年4月6日，蘇州供電公司響應號召，開展世博保電，輸電運檢中心需借閱500千伏線路工程竣工圖紙，用于開展世博保電工作。不過，蘇州地區500千伏線路眾多，有二十多個項目，近二千卷檔案，要是全部借出，既不方便查閱，又無法確保檔案的安全。因此，國網江蘇電力檔案部門與輸電運檢中心溝通后，采取提供電子文件的方式進行利用，既方便查閱，提高利用效率，又確保了實體檔案的安全。經過雙方配合，圓滿完成了世博保電任務，取得了顯著的社會效益。

國網江蘇電力圍繞中心、服務大局，主動對接業務發展與改革需求，主動尋找檔案管理融入業務管理的結合點，不斷提高服務能力與水平，檔案價值在服務過程深入傳播，贏得了更加廣泛的認同。該公司檔案部門不僅在“抗冰搶險”、風災等電力搶修重建、青奧保電等重要工作中，提供了詳實準確的信息服務。同時，在各類巡視、審計及檢查中，為公司合法合規、科學規范的經營管理行為提供佐證資料。

不僅如此，國網江蘇電力還依托檔案信息管理系統，積極為業務部門提供線上、線下的查詢借閱服務，逐步提升檔案服務主動性，創新開展上門服務、重點項目定向服務，并深化跨專業信息資源整合，加強檔案編研工作，形成《組織機構沿革》、《大事記》、《基礎數據匯編》、《經濟活動分析》、《變電工程簡介》等2200多種、6600余萬字的編研成果，有效支撐管理提升。據悉，該公司的電網建設項目檔案大數據深化應用項目研究獲得國家檔案局優秀科技成果二等獎。

目前，國網江蘇電力系統各單位都設立了檔案陳列室，集中展示歷史沿革、發展歷程、重大活動和成果榮譽，成為職工教育和宣傳企業文化的重要窗口。2005年—2015年，南京、蘇州、徐州等地相繼迎來辦電百年紀念。檔案工作以時空視角，編選歷史文字及圖片資料，以翔實的資料、齊全的門類、豐富的內涵和樸實的文字，記載江蘇電力蓬勃振興、可歌可書的發展歷史，講述企業發展歷程，展示創業者群像，在職工中激發出敬業愛企的熱情。

新聞來源：國際電力網